KPU LEMBATA IKUTI SOSIALISASI TATA NASKAH DINAS
Halo, #TemanPemilih!
KPU Kabupaten Lembata mengikuti Sosialisasi Tata Naskah Dinas Lingkup KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota se-Nusa Tenggara Timur. Kegiatan ini dilaksanakan secara daring dari Aula Kantor KPU Kabupaten Lembata pada Kamis, 5 Februari 2026. Kegiatan ini menghadirkan narasumber Tatit Dwiwiarti Santoso selaku Kasubag Persuratan dan Arsip KPU RI guna memberikan pemahaman dalam hal naskah dinas untuk meminimalisir kesalahan dalam penulisan surat dan pengarsipan. Kegiatan ini diikuti oleh Sekretaris KPU Kabupaten Lembata Konradus Liwu, Kasubag Keuangan, Umum dan Logistik (KUL) Siti Rahayu Ibrahim Lapaleng, Kasubag Teknis Penyelenggaraan Pemilu dan Hukum Eduard O. B. Gorantokan serta seluruh staf.
Dalam materinya, Tatit Dwiwiati Santoso mengutarakan bahwa kegiatan ini berpedoman pada Peraturan KPU Nomor 8 Tahun 2021 tentang Tata Naskah Dinas Komisi Pemilihan Umum yang mana merupakan perubahan dari Peraturan KPU Nomor 2 Tahun 2021, serta Keputusan KPU Nomor 1257 Tahun 2024. Lebih lanjut ujar Tati, masih ditemukan kesalahan dalam penulisan surat dinas sehingga diperlukan pemahaman yang seragam dalam implementasi persuratan dan kearsipan. Selain itu ia menegaskan pula bahwa penulisan nomor surat tidak lagi menggunakan tulisan tangan, melainkan harus diketik. KPU Kabupaten/Kota juga tidak diperkenankan mengirim surat langsung ke KPU RI, melainkan melalui KPU Provinsi secara berjenjang dan diunggah melalui aplikasi Srikandi.
Terkait kearsipan, Subbagian Umum tidak lagi menerima arsip dalam bentuk fisik, karena pengelolaan dokumen menjadi tanggung jawab masing-masing subbagian. Proses pengecekan surat juga dilakukan secara berjenjang mulai dari staf, kepala subbagian, hingga sekretaris sebelum surat dikirim, guna menghindari kesalahan administrasi. Ia juga menerangkan bahwa jenis-jenis naskah dinas di lingkungan KPU telah dijabarkan secara rinci dalam Peraturan KPU Nomor 2 Tahun 2021 dan menjadi pedoman dalam pelaksanaan administrasi persuratan di seluruh satuan kerja KPU
#KPULembata.
#KPUMelayani
#ParmasKPULembata
